如何策劃
注意問題
一、 年會策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
二、 年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、 年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是室內。
五、 年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式.
七、 年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會活動流程按排:領導上場時間按排,節目時間按排,晚會整體時間控制。
無論舉辦的是哪一類的主題晚會,所謂大型就是晚會必須要達到一定的規模,參與晚會的創作人員比較多,創作周期較長。
晚會的舞臺舞美制作工程技術先進、規模較大,參加演出的演員也比較多,表演的節目難度較大,表達內容主題突出。有一定人數的目標觀眾。舉辦方投入的人力、財力較多,這類文藝晚會我們稱之為大型文藝晚會。
怎樣看待大型晚會的功能性、大型晚會信息傳播的目的性舉辦大型晚會首先就是要考慮舉辦晚會的目的性,舉辦本次晚會給哪些人看?
我們要向目標受眾傳達哪些信息?這些信息的輸出將會為我們帶來哪些好處?如果是沒有目的性去舉辦大型晚會,就是為了單純的娛樂而舉辦的大型晚會,就是在浪費資源,是勞民傷財之舉,是得不償失的。
舉辦方通過大型晚會的傳播載體能夠很容易的將所有目標公眾在同一時間里全部聚集在一起,統一傳播信息。
這是任何形式的廣告所不能比擬的,屬于最有效的公關傳播方式,而且是具備雙向溝通的傳播功能。
大型晚會的廣告傳播功能性所謂廣告傳播就是將特定的信息在某些媒體上向目標受眾公開傳播的過程。
由于現代社會是信息爆炸的時代,據廣告心理專家的調查顯示;公眾已經對廣告產生了抵抗性的免疫力,這使得廣告的傳播效果既影響力大打折扣。
在信息量膨脹的今天,如果你的企業信息傳播還是停留在媒體廣告這一層次上,即使您的產品在某一時段保持住了一定的銷量,廣告一旦停止銷售量就會直線的下滑,這對一家規模型的企業,主要是靠產品銷量為主的生產型企業來講無疑是一個致命的打擊。
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