很多創(chuàng)業(yè)者都聽過“代理記賬”這個詞,但是對“代賬公司”了解甚少,即使選擇了和代賬公司合作,也還是搞不清楚自己家的賬是如何做的。
盛世百財作為一家專業(yè)的代理記賬公司,在這里就跟各位科普一下關于“代理記賬”的那些事兒…
一、為什么要找代理記賬公司做賬?
對于大多數(shù)成立了新公司的創(chuàng)業(yè)者來說,有的是為了節(jié)省成本,有的則是對賬務問題不在乎,常常在網(wǎng)上找一個兼職會計做帳,也有自己親自做的。殊不知,這樣的處理方式隱含了不少涉稅風險。
稅法了解不全面導致的做賬不規(guī)范,在稅務機關看來,可就是偷稅漏稅。不了解新政策變革和申報期,忘記報稅或是忘了年報,都會進入“黑名單”。別小看了信用懲戒黑名單,對于初創(chuàng)企業(yè),是致命的,一處失信,處處受限。
正規(guī)的代理記賬公司會嚴格把控稅務風險,他們會幫你做到合理避-稅。也會幫你按時年報,對新政策給予提醒。還會有專門的業(yè)務員對接您公司的業(yè)務,有什么問題,都可以及時咨詢。
二、代理公司資質(zhì)千差萬別
其實代理記賬公司到處都是,但是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都千差萬別。也有些“個體戶”代理出來接單,而他們定的價格當然也是時高時低,創(chuàng)業(yè)者不想當待宰的肥羊,就要選擇正規(guī)、專業(yè)的代賬公司。
還有不少財務公司因為規(guī)模較小,一個代理人員可能要同時處理多家公司的賬務,做賬流程又不規(guī)范,沒有系統(tǒng)化的管理機制,單據(jù)張冠李戴這種事就會經(jīng)常發(fā)生。
或是部分人員流動率大的公司,又欠缺專業(yè)系統(tǒng),常常出現(xiàn)業(yè)務交接不清楚等一系列問題。受到損失的都還是創(chuàng)業(yè)者。
三、專業(yè)代賬公司是什么樣的?
一個公司的規(guī)模在1定程度上決定了其客戶數(shù)量。只有幾名會計就想服務好那么多企業(yè),這是不太可能的。專業(yè)代賬公司,1定是分工明確的,業(yè)務人員和后勤人員分開,各司其職。有專業(yè)的聯(lián)絡人員,客服人員,以及檔案管理人員等。
專業(yè)的代賬公司有著統(tǒng)一的收費標準,系統(tǒng)化的記賬報稅流程,有條不紊的管理著眾多客戶的賬務。
而且規(guī)模越大越專業(yè)的公司可提供的服務類別也更全面,除了代理記賬,還包括工商注冊、商標申請、經(jīng)營許-可證辦理、各種稅務問題。創(chuàng)業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的麻煩事兒都可以進行咨詢。
四、創(chuàng)業(yè)者要如何選擇代賬公司?
拒絕低價陷阱,后續(xù)的服務品質(zhì)能不能跟得上?有沒有用其他名目再亂收費?這才是關鍵。
除了價格之外,創(chuàng)業(yè)者在必要的時候,確實需要實地考察,眼見為實,如果現(xiàn)場聊著放心,也就直接簽合同了。
五、每一月整理給代賬公司的資料都有哪些?
收入相關單據(jù)
公司開具給客戶的商品銷售發(fā)-票記賬聯(lián)以及對應的出庫單或者送貨單
成本相關單據(jù)
公司購買原材料、成品貨物、運費貨物發(fā)-票、加工發(fā)-票的發(fā)-票聯(lián)以及入庫單或者供應商的送貨單
銀行單據(jù)相關單據(jù)
1、基本帳戶及對公一般帳戶的銀行對帳單及相對應的銀行回單(包括支票頭、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等);
2、納稅帳戶的現(xiàn)金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據(jù);
3、承兌匯票以及背書轉(zhuǎn)讓的復印件,支票背書轉(zhuǎn)讓的復印件。
費用單據(jù)
1、注冊地-址租金發(fā)-票、水電管理費、物業(yè)管理費發(fā)-票(以公司名義);
2、電信費:公司固定電-話費、員工手-機費用、快遞費等發(fā)-票;
3、購固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)-票;
4、差旅費、餐費、交際應酬費的發(fā)-票;
5、汽車費用發(fā)-票(包括過路橋費、停車費、加油費、洗車費等);
6、福利費單據(jù)(包括購食品、服裝、過節(jié)費、聚餐費等);
7、保-險費單據(jù)(包括社保費等);
8、行政事業(yè)單位開具的收據(jù)(有財政局章,包括注冊、年審、變更等所產(chǎn)生的費用);
9、工資表名單及大概金額(大陸員工超過3500,境外員工超過4800要交個人所得稅);
其他單據(jù)
1.各類押金收據(jù)的復印件;
2.現(xiàn)金收款收據(jù)。
為什么要選擇盛世百財工商注冊?
天津盛世百財有限公司是一家經(jīng)濟實力雄厚,專業(yè)技術強大,團隊凝聚力強,客戶服務上乘的財務服務公司。公司成立之初就以打造天津的代理記賬公司為目標,本著三個專業(yè),即機構(gòu)專業(yè)、人員專業(yè)、服務專業(yè)的經(jīng)營理念,在發(fā)展中不斷強化企業(yè)內(nèi)部建設,優(yōu)化人員資質(zhì),不斷開拓服務領域,優(yōu)化企業(yè)配比,從而為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、規(guī)范、高效、快捷的服務。
代理記賬有哪些優(yōu)勢?
1、節(jié)省費用
按財務制度要求,一般企業(yè)財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計公司代理記帳后,企業(yè)只需設一名出納,減少了兩名會計,而我們的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。
2、服務專業(yè)
有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解,記帳人員專業(yè)知識強、經(jīng)驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。
3、安全保密
單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監(jiān)管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經(jīng)營者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
4、政策要求
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,政府對企業(yè)會計核算正在逐步規(guī)范,并考慮到各行業(yè)企業(yè)的特點,制
定了《企業(yè)會計制度》,對符合條件的企業(yè),可以不設會計機構(gòu),其會計工作由專業(yè)的財務機構(gòu)代理。
5、經(jīng)營需要
為了及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對會計業(yè)務進行核算和檢查。我們能在服務過程中為企業(yè)負責人把好關,并定期進行相關的財務分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益極大化。
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