網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們工作、生活、娛樂(lè)中必不可少的物質(zhì)條件之一,網(wǎng)絡(luò)帶給我們的不僅僅是拉近人與人之間的距離,更重要的是它在我們工作當(dāng)中幫助我們節(jié)省大量時(shí)間、減輕工作量、讓工作更輕松更便捷。
雖然網(wǎng)絡(luò)帶給我們顛覆一個(gè)時(shí)代的改變,但目前還有很多企業(yè)信息化應(yīng)用比較落后,大多數(shù)中小企業(yè)除了財(cái)務(wù)軟件外,企業(yè)再無(wú)任何的管理軟件,企業(yè)管理主要依靠單人單機(jī)作業(yè),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息大部分都分布在個(gè)人手中,依靠郵件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的報(bào)送和傳遞,對(duì)各種數(shù)據(jù)的匯總與分析也都僅僅依賴人工計(jì)算。這不僅存在著大量重復(fù)勞動(dòng),消耗大量的工作時(shí)間,更大的問(wèn)題是數(shù)據(jù)匯總不及時(shí),數(shù)據(jù)信息也缺少統(tǒng)一管理手段,企業(yè)信息也不能得到有效利用,***終導(dǎo)致公司決策層無(wú)法掌握生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理即時(shí)信息。
企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有一套完善的管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門各自為政,對(duì)數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)、共享、審批等工作,就只能依靠人工低效率的方式去執(zhí)行,這樣只會(huì)帶來(lái)惡性循環(huán),給企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)非常不利的環(huán)境因素。各業(yè)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的保管也讓數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)放大,數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一管理,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,往往會(huì)帶來(lái)一系列的連鎖反應(yīng)。
所以,企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該從***核心、***直接、***簡(jiǎn)單的幾個(gè)問(wèn)題下手,選擇一套好用的管理系統(tǒng),才能協(xié)助企業(yè)屹立在高速發(fā)展的信息化時(shí)代。以下是基于互和通用excel定制開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)過(guò)程中,輕松實(shí)現(xiàn)的一些常見(jiàn)亮點(diǎn)功能:
1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中高度共享,所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中錄入一次,其它人員便可隨時(shí)隨地進(jìn)行共享調(diào)用,這樣既保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,又能減少重復(fù)工作,從根源上提高工作效率;
2、定義標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模板,有效提高了填報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范化,輕松實(shí)現(xiàn)報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總,方便查詢和報(bào)批,減少紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn),真正意義上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公;
3、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存在服務(wù)器上,再也不用擔(dān)心員工電腦中毒而將重要數(shù)據(jù)丟失了,只要有網(wǎng)絡(luò),便可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)調(diào)取數(shù)據(jù)信息;
4、設(shè)定管理流程,按照規(guī)定的流程執(zhí)行網(wǎng)上審批程序,加強(qiáng)環(huán)節(jié)制約能力,更能協(xié)助業(yè)務(wù)人員減少數(shù)據(jù)的出錯(cuò)幾率,而且管理流程還可以根據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行指定;
5、數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞到相關(guān)決策管理者手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供及時(shí)有效數(shù)據(jù)信息;
6、大大減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使管理人員把大量精力從數(shù)據(jù)匯總處理上,轉(zhuǎn)移到用于對(duì)數(shù)據(jù)和報(bào)表的分析和管理決策上,達(dá)到提高工作效率的目的;
7、熟悉的excel操作界面更親和,強(qiáng)大的表間公式能任意引用其它報(bào)表的數(shù)據(jù),一個(gè)excel模板可以設(shè)定多個(gè)表間公式,相同的數(shù)據(jù)完全可以讓系統(tǒng)代為完成,省掉了重復(fù)錄入的環(huán)節(jié),大大提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤,降低勞動(dòng)強(qiáng)度;
8、出差在外也不影響公司業(yè)務(wù)流程的審批,拿出手機(jī)就能辦公,app登錄系統(tǒng),輕松處理各種單據(jù)流程,不耽誤重要業(yè)務(wù)決策;
9、報(bào)表權(quán)限可以輕松設(shè)定初始填報(bào)、修改數(shù)據(jù)、查閱數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)等,甚至還可以細(xì)化到某一個(gè)excel單元格的權(quán)限管控,真正做到“無(wú)微不至”的權(quán)限管理;
10、強(qiáng)大的web環(huán)境適應(yīng),支持電腦、web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)app填報(bào)、微信填報(bào)等多種選擇;
11、不同地區(qū)分布子公司的企業(yè),輕松實(shí)現(xiàn)子公司數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程接入,數(shù)據(jù)信息匯集、共享、分析;
12、擴(kuò)展性強(qiáng),通過(guò)模板設(shè)置、工作流設(shè)計(jì)、權(quán)限管控,方便快捷的優(yōu)化或再造業(yè)務(wù)流程,及時(shí)調(diào)整企業(yè)管理模式,隨時(shí)規(guī)范管理職能和審批權(quán)限,加強(qiáng)環(huán)節(jié)制約,杜絕人為傳遞的隨意性;
13、操作實(shí)施簡(jiǎn)便,只要會(huì)excel,熟知企業(yè)管理需求,無(wú)需編程,企業(yè)就可以自主開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和維護(hù)這個(gè)完全按照企業(yè)所需而量身構(gòu)造的管理信息系統(tǒng),不用擔(dān)心企業(yè)管理會(huì)經(jīng)常發(fā)生改變,無(wú)需投入二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用。
通用excel是一個(gè)用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行平臺(tái),以excel為操作界面,讓用戶自主管理、按需定制開(kāi)發(fā)、不用編程,結(jié)合sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)在excel中設(shè)計(jì)模板、表間公式、工作流等,即可輕松構(gòu)建適合企業(yè)自身現(xiàn)狀的信息管理系統(tǒng)。選擇通用excel實(shí)施信息管理系統(tǒng),速度快、成本低、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。
相比市場(chǎng)上其它管理軟件,通用excel投資較少,開(kāi)發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的主動(dòng)權(quán)完全交給用戶,擺脫了軟件公司的“綁架”,從根源上降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本投入。而且對(duì)于開(kāi)發(fā)模塊也沒(méi)有任何限制,常見(jiàn)的erp、crm、oa、進(jìn)銷存、項(xiàng)目管理、工程施工管理、客戶關(guān)系管理、績(jī)效考核管理、銷售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、考勤管理等都能輕松開(kāi)發(fā)成功并應(yīng)用。
上海互和信息科技有限公司
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