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怎樣降低中小企業上ERP的風險 杭州用友ERP

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戰略診斷與需求分析
在erp系統建設中,企業和軟件公司既是合作者又是利益競爭者。在企業選擇咨詢商和軟件商之前,應先引入一個投入較少的企業診斷培訓商。這個伙伴既協助企業做好培訓,又協助企業進行自我診斷,還將幫助企業對流程再造和erp系統的實施效果進行事后再評估。診斷的核心內容就是企業的戰略、員工、流程是否都適應于客戶的需求,是否具有效率,從問題分析中發現和調整需求。
管理咨詢與流程再造
通過診斷,明確了企業原有的戰略和工作流程的利弊之后,可以招標引入管理咨詢商來進行管理咨詢,設計流程再造(brp)。在這一階段,企業應對整個企業管理信息化工作做出統一規劃,明確工作重點,確定實施步驟,算清投入產出。對與統一規劃不適應的工作流程徹底進行改造和優化。
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培訓領導,提高認識,發現需求
由于要建的是一套新的神經系統,故企業領導班子首先要通過培訓、觀摩、調研、討論、比較來開闊眼界,提高認識,統一意見。其中的關鍵是一把手要認識到位。
培訓骨干,學習經驗,增長才干
由于erp系統一經運轉就不可停止,系統的穩定性、安全性、可靠性和先進性就顯得非常重要。因此,企業一定要擁有一支掌握it技術的骨干力量。他們既懂企業流程,又有it技術,能夠用it語言描述企業流程,可以成為企業與軟件公司合作的基本力量。
培訓員工,統一認識,掌握技能
任何erp系統,最終都得靠基層的職工來具體操作。因此,在實施erp前,企業一定要以多種形式教育和培訓職工,使之認識到信息化的重要性和必然性,統一認識,自覺學習,形成積極投身信息化工程的氣氛。
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項目驗收與效果重評
erp系統獨立穩定運行一個季度或半年后,企業和軟件公司應組織好對項目的驗收。驗收的主要角色可由診斷培訓商來擔當,看看經brp和erp后,企業的戰略、流程、員工是否對市場的響應更快更好,對顧客服務是否更加及時周到,對各種資源的配置是否更加卓有成效
組織實施與雙軌運行
erp不管由誰來實施,企業都應把自己的it人員結合進去,使之盡快具備系統操作與簡單維護的能力,然后幫助每個管理點上的員工逐一掌握相應操作。系統建成后,要分模塊試運行,然后進行全系統聯動試運行。在試運行期間,仍要保留原有的手工管理手段,實行雙軌運行一段時間,待系統的穩定性得到確認、操作的熟練程度滿足要求以后,可以分模塊逐步甩掉手工系統。

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